Atskleiskite dvylika paslėptų gamyklos išlaidų!
Konkurencingumas, ypač mažos ir vidutinės gamyklos bei besivystančios įmonės, jos visada susiduria su plėtros kliūtimis per tam tikrą laikotarpį, visada jaučia, kad veiklos kaštai auga, tačiau sunku rasti sąnaudų „vietą“ , mes tai vadiname „paslėptomis išlaidomis". Tai tarsi gyvame kūne slypinti liga. Ilgai jos negalima išgydyti ir ji nepraeis. Gamyklos operatoriams tai tapo priežastimi susiraukti. Jei šios galima rasti „paslėptų kaštų“, tai neabejotinai prilygsta „patogenų“ paieškai, tada kitas žingsnis „išrašyti tinkamą vaistą“ turi būti laikas vėl pakilti. Jei galite apibendrinti įvairias „paslėptas išlaidas“, kurias įmonės dažnai patiria egzistuoja, įmonės gali atlikti savianalizę, lygindamos. Ar šiandien jūs vis dar „nematomas“? 01 Gamyklos talentų srautas kainuoja Daugelyje gamyklų labai trūksta žmogiškųjų išteklių valdymo. Jie tiki, kad talentai neribojami ir tampa „geležine stovykla“ ir darbuotojai natūraliai tapo tais „Vandens kariais“. Reikia pasakyti, kad gamyklos techniko išvykimas įmonei yra nemenkas kaštas. Kadangi įmonė turi padengti išankstines išlaidas, susijusias su naujų darbuotojų įdarbinimu į pareigas, taip pat prisiimti riziką, ar naujas darbuotojas tinka šiai pareigai, naujas darbuotojas taip pat patyrė įsibėgėjimo laikotarpį prieš prisitaikydamas prie gamyklos proceso. Išėjus svarbiems seniems darbuotojams, gali netekti svarbių vidinių duomenų ar informacijos, o jiems išvykus jie gali patekti į konkurentų įmones. Todėl darbuotojų, ypač senų, praradimas neabejotinai atneš kelis kartus didesnes išlaidas nei jų pajamos. Daugelis mažų gamyklų veikia jau daug metų, ir pamatysite, kad jie visada buvo tokia maža komanda, o išskyrus viršininką, nė vienas darbuotojas nepasiliko nuo pat įmonės pradžios. Manau, kad tai gali būti svarbi priežastis, dėl kurios nepavyko vystytis. 02 Viršvalandžių kaina Daugelis viršininkų visada galvoja, kad tai atsidavimo reiškinys, kai darbuotojai „dirba viršvalandžius“ išėję iš darbo „pamiršę maistą ir miegą“. Kaip visi žino, tai gali kainuoti labai brangiai. Yra trys priežastys: Pirma, viršvalandžių darbo priežastis nebūtinai yra per sunki darbo užduotis, o mažas darbuotojų darbo efektyvumas, o viršvalandžiai reiškia mažą efektyvumą. Jei objektyvi darbo užduotis yra tikrai sunki, įmonė turėtų laiku papildyti naujus darbuotojus ir pareigas, kad pasiektų realų tobulėjimą ir pažangą. Antra, viršvalandžiai išeikvoja daugiau darbuotojų energijos ir fizinių jėgų bei smarkiai pablogina darbuotojų sveikatą. Ilgainiui kai kurie svarbūs darbuotojai ilgai negalės atlikti savo funkcijų, kyla paslėptas pavojus apkrauti įmonę. Pavyzdžiui, kai kurie technikos operatoriai Ilgą laiką dirbdami viršvalandžius gali sukelti psichikos sutrikimų ir nelaimingų atsitikimų, o įmonės už tai sumokės didelę kainą. Trečia, viršvalandžius dirbantys darbuotojai nebūtinai „tinka savo darbą atlieka“. Kai kurie darbuotojai nedirba viršvalandžių laisvalaikiu. Įmonės išteklius jie naudoja asmeniniams reikalams užsiimti, o kartu ir gauna įmonės užmokestį už viršvalandžius. Daugelis įmonių patiria didelių nuostolių ir duomenų praradimo. Visa tai vyksta ne tarnybos metu, o viršvalandžiai tapo aklaviete įmonei „slėpti purvą ir nešvarumus“. 03 Gamybos proceso sąnaudos Veiksniai yra chaotiški, o daugelis jų atsiranda dėl proceso, kuris yra dažna įmonės valdymo problema. Bet kuriai lėtai augančiai įmonei procesas turi būti chaotiškas arba nepagrįstas. Jie už tai brangiai kainuoja, tačiau užmerkia akis. Procesas yra pramoninė įmonės veiklos grandinė. Lygiai taip pat, kaip surinkimo linija, be moksliško ir pagrįsto gamybos proceso, bus prarasta sisteminga įvairių procesų kontrolė, daugelis darbų bus palikti pusiaukelėje, daug darbų reikės perdirbti. Tačiau turiu pripažinti, kad tai taps netvarka, kuri apgaubia gamyklos kojas. 04 Išlaidų padengimas Gamyklos veikla yra ne kas kita, kaip lenktynės su laiku. Susitikimai yra kolektyvinė gamyklų veikla, skirta problemoms spręsti ir užsakymams išduoti, tačiau tai taip pat brangi verslo veikla. Kadangi ši veikla dažnai yra kolektyvinė veikla, kurioje dalyvauja daug vadovų. Kiekviena minutė reiškia viso dalyvių skaičiaus minučių skaičių, o daugelis įmonių vadovų nėra įvaldę susitikimo įgūdžių, kyla problema „ne“. pasiruošimas prieš susirinkimą, jokia tema susirinkimo metu, nevykdoma po susirinkimo, nereikia dalyvauti susirinkime, laikas Nėra kontrolės, kalbos ribų nėra.“ Šeši jokio fenomeno. 05 Pozicijos dislokacijos kaina Žmogiškųjų išteklių valdyme yra žinomas posakis „įveskite tinkamą žmogų į tinkamą padėtį“. Kai kuriose gamyklose technikai kasdien praleidžia daug laiko šluostydami grindis, valydami ir šluostydami mašiną. Kai kurie vadovai taip pat imasi iniciatyvos dalyvauti, o tai atrodo gerai. Negaliu atsidusus, ši gamykla užsiima gamyba, kaip gali mokėti tokius didelius atlyginimus, kad samdytų neprofesionalias valytojas. Tiesą sakant, tai atspindi labai aiškų viršininkų mentalitetą. Jie mano, kad šie darbuotojai yra skirti tik tada, kai jie yra įdarbinami. Kol jie turi ką nors, kas gali tai padaryti, jiems nereikia išleisti daugiau pinigų. Bet mes nustatėme, kad jie už tai sumokėjo didelę kainą. 06 Pirkimo kaina Įvairiose įmonėse pirkimo būdai yra skirtingi, tačiau tai yra svarbi išlaidų dalis, kuri turi įtakos gamyklos veiklai. Dažnai šią sąnaudą orientuojame tik į pirkinių kainą ir kiekį, o kitus veiksnius be to sunku įžvelgti. Kažkada buvo pelėsių įmonės gaminių skyrius. Dirbant su nauju projektu, projekto komandos dienos veiklos sąnaudos buvo 80 000 juanių. Tačiau produkto pristatymo išvakarėse pirkimo skyrius sugaišo savaitę, kad nupirktų daugiau nei 100 000 juanių pakuočių. laiko, priežastis yra rasti pigių tiekėjų, kad sutaupytumėte pirkimo išlaidas. Todėl visa rinkodaros komanda laukė dar savaitę, kol prisiregistravo prie klientų. Ir šis reiškinys iš tikrųjų egzistuoja daugelyje įmonių. Aklas siekis sumažinti tiesiogines pirkimų išlaidas ignoruoja kartu egzistuojančias „paslėptas išlaidas“. Žinoma, tiesioginių pirkimų sąnaudų mažinimas neprieštarauja šiam straipsniui. Čia kalbame apie įmonės pirkimų skyrių. Tik visapusiškai pasvėrę įvairius rodiklius iš bendros veiklos perspektyvos, galime tikrai kontroliuoti pirkimų kainą. 07 Ryšio kaštai Šiuolaikinėje neramioje ekonominėje aplinkoje gamyklos darbo ritmas taip pat vis spartėja, tačiau viskas turi tam tikrą ribą, o spartus darbas įmonei atnešė ir daug rūpesčių. Bendravimas yra svarbi verslo veiklos dalis. Daugelis įmonių atlieka daug sisteminių ir dvasinių mokymų, tačiau dauguma jų neturi „komunikacinių gebėjimų“ mokymo. Daugumoje gamyklų pastebėsite, kad kolegų bendravimo procese bus rimtų iškraipymų arba žodžiai neperteikia prasmės, arba atsakymai neteisingi, arba šimtas žmonių turi šimtą atsakymų... Šis reiškinys , sakoma, kad jis yra mažas, todėl daugelis procesų tampa neveiksmingu procesu arba prarandate daug svarbių galimybių. Jei jis per didelis, tai gali atnešti įmonei paslėptų pavojų. Tai klasikinis išlaidų padidėjimas dėl prastos komunikacijos. 08 Sustingusios išteklių sąnaudos Galima sakyti, kad sustingę ištekliai yra didžiausios „paslėptos išlaidos“ įmonėje, pavyzdžiui, nenaudojama įranga, perteklinės atsargos, mažai panaudojamos darbo vietos, nenaudojamos lėšos ir atidėtas verslas. Nors jie gali ir toliau nevartoti įmonės investicijų, jie yra įmonės turto dalis, todėl įmonė patirs paslėptas išlaidas, pavyzdžiui, palūkanas. Todėl įmonėje sustingusių išteklių kiekis atspindi įmonės išteklių panaudojimo lygį. 09 Formos įmonės kultūros kaina Kai kurie žmonės sako, kad verslo kultūra yra tarsi įmonės siela, kuri atsispindės kiekvieno nario dvasinėje pasaulėžiūroje. Tokia kultūra įsitvirtina ankstyvoje įmonės kūrimosi stadijoje. Jį įtakoja įmonės įkūrėjo kultūra, įpročiai, įgūdžiai, užsiėmimas, simpatijos ir antipatijos. Todėl kai kurie žmonės sako, kad įmonės kultūra yra boso kultūra. Tačiau daugelis žmonių gali nesutikti, sakydami, kad verslo kultūra taps kaštais, tačiau tai yra tiesa. Pamatysime, kad kai kurių gamyklų darbuotojai yra mieguisti ir itin neefektyvūs. Kad ir kokie geri darbuotojai įeitų, jie arba greitai išeis, arba tokiais taps. Negalime nepasakyti, kad tai „aplinkosaugos“ problema. Ir ši „aplinka“ yra įmonės korporacinė kultūra. Korporacinė kultūra, kaip ir įmonės gyvenimas, lydės įmonės gyvenimą ir gali būti tik koreguojama, o ne atkuriama. 10 Kredito kaštai Tai išlaidos, kurios susijusios su ilgalaike grąža, o sąžiningas darbas prilygsta sąžiningam asmeniui. Pastebėjome, kad daugelis gamyklų yra įpratusios nevykdyti mokėjimų tiekėjams, atlyginimų darbuotojams, išskaitymų iš kitų, banko paskolų ir pan., manydamos, kad tai gali sumažinti spaudimą įmonės likvidumui. Tačiau ilgainiui tai taps rimta paslėpta verslo veiklos sąnauda: pirma, tiekėjai į savo kainas tikrai įtrauks laiko sąnaudas, o tokios įmonės negali įsigyti žaliavų ar paslaugų už mažiausią kainą. Antra, darbuotojams, kurie vėluoja atlyginti ir pažeidžia darbo įstatymus, gresia bausmė. O bankų paskolų nevykdymas ir kitų atėmimas labai sumažins jų kreditingumą, o kai vieną dieną įmonė susidurs su sunkumais, bus gėda iš visų pusių. Neabejotina, kad gamykla už tai turi sumokėti didelę kainą, o iš tikrųjų ji neturi iš to jokios naudos. 11 Rizikos kaina Verslo perkėlimas į greitąją juostą yra kiekvieno verslininko svajonė. Tačiau kartu didėja ir rizikos veiksnys. Ypač didelės ir vidutinės gamyklos, nors jos sparčiai vystosi ir uždirba daug pinigų, ištikus krizei ji bus pragaištinga. Nemažai atvejų įrodė, kad daugelis įmonių rizikų kyla dėl nepakankamų lūkesčių ar prasto valdymo, o paslėpti pavojai buvo palaidoti dar gerokai anksčiau, nei atsiranda rizika. Ir daugelis didelių įmonių ar gerai žinomų įmonių mirė dėl rizikos. Galima pastebėti, kad rizika yra didelė paslėpta kaina. Ir šis reiškinys nėra akivaizdus. 12 Verslininko kaštai „Verslininko sąnaudos“ – tai išlaidos, kurias įmonės savininkas įmonei atnešė. Yra geras posakis: vienas kareivis riaumoja, o generolas riaumoja. Verslininkai yra tarsi kariuomenės vadovai, kurie patys yra brangiausi įmonės darbuotojai. Daugelio privačių įmonių viršininkai pavertė save įmonės „imperatoriumi“. Tačiau verslininko asmeninių veiksnių trūkumas padidins didelę įmonės išlaidų naštą. Šis reiškinys daugiausia atsispindi mažose įmonėse, tačiau jis egzistuoja ir didelėse įmonėse. Taip pat galime išplėsti šias išlaidas kiekvienam padaliniui ir net kiekvienam įmonės darbuotojui. Kadangi kiekvienas yra atsakingas už savo darbą, dažnai pabrėžiame, kad savo srityje tu esi lyderis ir turi galią priimti sprendimus. Ir daugelis lyderių buvo susitelkę į save, o tai labai sumažins komandos kovinį pajėgumą ir padidins nematomas išlaidas. Pamenu, vienam viršininkui, kuris skundėsi talentų trūkumu įmonėje, sakiau: „Jūsų įmonei trūksta ne talentų, o išminties atrasti ir tinkamai panaudoti talentus“. Iš to, kas išdėstyta pirmiau, matyti, kad gamykloms dažnai tenka daug naštų eksploatuojant ir valdant, o paslėptos išlaidos yra didžiausia našta tarp jų. Aukščiau nurodytų paslėptų išlaidų atradimas ir efektyvus sumažinimas gali būti galinga gamyklos pažangos priemonė, kuri taip pat yra tikras daugelio gamyklų trūkumas.
